公司秘書食「多家茶禮」 服務未必差
獨立非執行董事一人兼任太多公司同類職務，被指分身不暇惹來關注，公司秘書亦曾被同樣批評。 方圓 企業服務集團行政總裁 魏偉峰 【圖】解釋，公司秘書制度須以個人名義擔任，單計算任職公司數目，並不能反映背後團隊分擔的工作量。魏又強調，公司秘書最重要確保公司文檔保存整齊真確，「絕不能偽造文件、篡改日期，絕不能同流合污」。
明年開始，若一人兼任6家公 司獨董後，港交所（ 00388）要求再委任此人擔任獨董的公司須解釋為何認為他仍能作出貢獻。兩年前亦曾有輿論針對公司秘書一人身兼多家公司相關職務，當時最誇張的是一人「分飾」 33家公司秘書。
背後均有團隊支持
魏偉峰是行內資深專業公司秘書，根據資料，他現時擔任 14家上市公司的公司秘書。他接受本報專訪時解釋，由於香港《上市規則》要求公司秘書須以個人名義擔任，故會出現上述一人服務很多公司的情況。但每名具名的秘書背後，均有團隊支援，而各公司要求秘書服務亦不盡相同，譬如部分只需要每年召開股東會、發表業績等簡單服務，有些公司卻活躍併購，年中不少內幕消息須公布，故他認為不應單憑服務的公司數目，判定該名秘書負擔過重。
賬目問題有核數師把關、獨立董事又緊盯公司管治，公司秘書的責任何在？魏偉峰 表示，公司秘書必須確保公司文檔齊全真確，「絕不能偽造文件、篡改日期，絕不能同流合污」，亦有責任在來自法律、會計等不同背景的董事之間穿梭，為公司提供全面的合規方案。另外，公司往往「上市時做足工夫，但上市後可能鬆散了」，故上市後持續培訓亦不可少。
最常用到專業公司秘書服務的，可算是內地的上市公司，其本身的內部公司秘書未必持有香港特許秘書公會、香港會計師公會或香港執業律師等專業資格，不符擔任香港上市公司秘書的資格，故須同時聘用專業的公司秘書。
採訪、撰文︰黃翹恩
來源：信報財經新聞
