公司秘书食「多家茶礼」 服务未必差
独立非执行董事一人兼任太多公司同类职务，被指分身不暇惹来关注，公司秘书亦曾被同样批评。方圆 企业服务集团行政总裁 魏伟峰 【图】解释，公司秘书制度须以个人名义担任，单计算任职公司数目，并不能反映背后团队分担的工作量。魏又强调，公司秘书最重要确保公司文档保存整齐真确，「绝不能伪造文件、篡改日期，绝不能同流合污」。 明年开始，若一人兼任6家公 司独董后，港交所（ 00388）要求再委任此人担任独董的公司须解释为何认为他仍能作出贡献。两年前亦曾有舆论针对公司秘书一人身兼多家公司相关职务，当时最夸张的是一人「分饰」 33家公司秘书。
背后均有团队支持
魏伟峰是行内资深专业公司秘书，根据资料，他现时担任 14家上市公司的公司秘书。他接受本报专访时解释，由于香港《上市规则》要求公司秘书须以个人名义担任，故会出现上述一人服务很多公司的情况。但每名具名的秘书背后，均有团队支援，而各公司要求秘书服务亦不尽相同，譬如部分只需要每年召开股东会、发表业绩等简单服务，有些公司却活跃并购，年中不少内幕消息须公布，故他认为不应单凭服务的公司数目，判定该名秘书负担过重。
账目问题有核数师把关、独立董事又紧盯公司管治，公司秘书的责任何在？魏伟峰表示，公司秘书必须确保公司文档齐全真确，「绝不能伪造文件、篡改日期，绝不能同流合污」，亦有责任在来自法律、会计等不同背景的董事之间穿梭，为公司提供全面的合规方案。另外，公司往往「上市时做足工夫，但上市后可能松散了」，故上市后持续培训亦不可少。
最常用到专业公司秘书服务的，可算是内地的上市公司，其本身的内部公司秘书未必持有香港特许秘书公会、香港会计师公会或香港执业律师等专业资格，不符担任香港上市公司秘书的资格，故须同时聘用专业的公司秘书。
采访、撰文︰黄翘恩
原文：信报财经新闻
