【专访】方圆：上市公司内部公司秘书辞职换人要留意
市场一直有说法，独立执行董事、会计师及公司秘书相继「跳船」，是上市公司出事的先兆。香港特许秘书公会前会长、 方圆行政总裁魏伟峰表示，公司秘书非常重风险管理，尤其本港金融市场对企业管治的要求愈趋严谨，公司秘书更犹如上市公司的「合规医生」，时刻提醒客户要合法合规做事，并做好内部风险管理。他指，若上市公司内部的公司秘书辞职及经常换人，投资者就宜多加留意。 魏伟峰是资深公司秘书。他表示，公司秘书与上市公司是同坐半条船，「上市公司出事，公司秘书风险都很大，就算渠(客户)今次过到，风险评估都会多。」因此公司秘书做好自己的风险管理，就是替客户控制风险。
他指，内地企业来港上市对本港上市规则不了解，需要公司秘书等专业人士支援，因此大部分上市公司老板都愿意聆听公司秘书的意见，而方圆作为专业服务公司，其意见相对独立及可信，加上客户组合多元化，客户可借他们了解同行的经验。同时，公司秘书是监管机构与上市司的桥梁，协助他们沟通，举例指当上市公司股价波动，港交所都会打电话向公司秘书查询。 「港交所有齐公司秘书的联络方法，所以我电话 24时长开，随时搵到我」 不过，若上市公司一意孤行，不肯听从公司秘书的意见，尤其当涉及违法之事，公司秘书最后都只能够离职，「上市公司出事，其实公司秘书可以系渠合规医生，只要个客肯听，不会见死不救，例如渠应该要公布冇公布，就提渠要主动公布，点都好过畀人踢爆。」
提起公司秘书，不少人首先联想到的都是坐在老板房外、负责冲咖啡、撰写会议记录的秘书小姐。魏伟峰指，公司秘书是上市公司董事会内的重要顾问，虽然没有投票权，但在讨论及决策过程扮演重要角色，尤其在合规方面作出意见，并直接对董事会负责，即使简单如董事会出席签到的文件，亦要小心处理，因为这些都是有法律约束力的法律文件。尤其上市公司出事后，联交所会针对公司有没有内控措施，董事有没有履行职责等。 他指，香港特许秘书公会曾讨论将「公司秘书」（company secretary）正名为「公司秘书长」或「董事会秘书」 (board secretary)，以更贴切其工作内容，及让外界区份一般秘书和公司秘书的分别，但暂时未有实际方案。
